OenoSales

Le nouveau SaaS moderne dédié à l’excellence des vins & spiritueux.

Pensé pour les propriétés viticoles et les négociants de toutes tailles, OenoSales allie la robustesse d’une architecture logicielle moderne à une sécurité de pointe. Libérez-vous des systèmes obsolètes et pilotez l’intégralité de vos processus, de la production à la commercialisation, au sein d’un environnement web performant et évolutif.

Chai de vieillissement, rangées de barriques et de bouteilles
CHAI-1 · EN DIRECT
PHYSIQUE
18 640
DISPONIBLE
17 780
PRÉVISIONNEL
19 020
DERNIÈRE ÉCRITURETRANSFER_IN · EXPÉ / QUAI-2+600

Gestion des stocks

Des stocks fiables et une traçabilité assurée

Tous les modules écrivent dans un seul et même registre. Chaque validation d’achat, de vente, d’ordre de fabrication ou de transfert y ajoute des lignes définitives, jamais modifiées, à partir desquelles vos Prix Moyens Pondérés sont recalculés en temps réel.

UN SEUL REGISTRE, ALIMENTÉ EN CONTINU

Registre des mouvements

0 écritures depuis l’ouverture

  1. —TRANSFERTTRANSFER_IN EXPÉ / QUAI-2+600
  2. —VENTESALE_RESERVED Cave Girard · 15 cartons−180
  3. —OFCRAFT_PRODUCED Cuvée Source 2024 · B75+900
  4. —ACHATPURCHASE_RECEIVED CHAI-1 / A-04+240
  5. —SESSIONINVENTORY_SNAPSHOT CHAI-1 · 42 emplacements18 640

Chaque ligne est définitive : rien n’est jamais modifié ni supprimé.

LECTURE DANS LE STOCK

Physique
18 640
Réservé
860
Attendu
1 240

Le disponible, le prévisionnel et les trois PMP en découlent, recalculés à chaque écriture.

Achats & Ventes

Un cycle commercial fluide, sécurisé et maîtrisé.

Gérez vos transactions de bout en bout avec un module Achats / Ventes exhaustif. De l’édition de proformas à la gestion de conditions tarifaires complexes, en passant par le suivi rigoureux des commandes en primeur. Notre architecture garantit l’intégrité de vos données commerciales à chaque étape du processus.

CYCLE D’ACHAT

entrées de stock

  1. 1

    Commande d’achat

    Engagement auprès du fournisseur : prix, devise, taux de change et suivi des primeurs.

  2. 2

    Réception

    Contrôle ligne à ligne, écart de quantité autorisé, affectation à un emplacement.

    Bon de réception
STOCK

CYCLE DE VENTE

sorties de stock

  1. 1

    Prise de commande

    Chiffrage au tarif du client et dans sa devise, sans engagement de stock.

    Proforma
  2. 2

    Validation

    Engagement ferme : les quantités sont réservées, le disponible baisse pour tous.

    Bon de commande
  3. 3

    Expédition

    Préparation puis départ : la marchandise quitte réellement son emplacement.

    Bon de livraison
  4. 4

    Facturation

    Adossée à l’expédition : mêmes lignes, mêmes quantités, aucune ressaisie.

    Facture

Ordres de fabrication

Une production planifiée avec précision

Orchestrez vos ordres de fabrication avec une précision chirurgicale. Grâce à nos diagrammes de Gantt interactifs, planifiez vos ressources, suivez l’avancement de vos recettes et anticipez les goulots d’étranglement. Une visibilité totale pour une production sereine.

Planning de production — semaine 12

CHAI-1 · ligne d’embouteillage

  • Terminé
  • En cours
  • Planifié
Ordre de fabrication
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven

OF-2026-114 · Assemblage

Cuvée Source 2024

OF-2026-115 · Mise en bouteille

Cuvée Source 2024 · B75

OF-2026-116 · Habillage

Étiquetage + capsules

OF-2026-117 · Mise en carton

Cartons 6 B75

OF-2026-118 · Coffrets

Ch. Lestang 2022

Jerobot · agent IA

Un agent conversationnel qui exécute, pas seulement qui répond.

Jerobot est intégré à OenoSales et dispose des mêmes droits que l’utilisateur qui lui parle. Il lit un e-mail de commande et prépare la commande client correspondante, déclenche les ordres de fabrication nécessaires, ou prend en charge la reprise de vos données depuis vos anciens fichiers. Chaque action reste soumise à votre validation et laisse la même trace au registre qu’une saisie manuelle.

E-MAIL REÇU

cave.girard@exemple.fr

Objet : commande mars

Bonjour, pouvez-vous nous préparer 15 cartons de Cuvée Source 2024 et 6 cartons de Château Lestang 2022 pour une livraison la semaine du 23 ? Facturation à l’adresse habituelle. Merci.

JEROBOT

Lecture de l’e-mail…

JB

Profils métiers

Une interface sur-mesure qui comprend votre métier.

Fini les fiches articles génériques inadaptées. OenoSales intègre un système de « Profils Métiers » contextuel : l’interface s’adapte dynamiquement à la nature exacte du produit. Que vous gériez le millésime et le numéro GACC d’un Grand Cru, la méthode de distillation d’un spiritueux, ou les caractéristiques de vos matières sèches, l’application ne vous présente que les données pertinentes à votre métier.

  • Vin
  • Spiritueux
  • Bière
  • Matières sèches
  • Coffret

Le logiciel s'adapte à votre métier, jamais l'inverse. Un vin porte une appellation, un millésime et un numéro GACC ; une bière un IBU et un EBC ; une matière sèche des dimensions et un fournisseur. Chaque profil définit ses propres blocs et ses propres champs — aucun champ libre à détourner, aucune colonne « divers » à remplir.

MÊME ÉCRAN, DEUX PROFILS

Bière
Vin

Sécurité & architecture

Des données sécurisées et isolées dans une architecture multi-locataires.

Vos données ne partagent pas une base commune avec celles des autres clients. Chaque client dispose de sa propre base de données, avec ses propres sauvegardes : une requête ne peut physiquement pas atteindre celle d’un autre.

Château A

base de données dédiée

articles · stock_movements
orders · purchases · roles

Chiffrée et sauvegardée à part

Château B

base de données dédiée

articles · stock_movements
orders · purchases · roles

Chiffrée et sauvegardée à part

Négoce C

base de données dédiée

articles · stock_movements
orders · purchases · roles

Chiffrée et sauvegardée à part

Aucune donnée ne circule d’une base à l’autre : l’isolation est physique, pas logicielle. Sauvegarde, restauration et export s’effectuent base par base, et votre base vous suit si vous partez.

Tarifs

Tout est compris dans l’abonnement

Un abonnement annuel par utilisateur, qui couvre le logiciel, son hébergement et son suivi.

Un abonnement, tout compris

Pas de module facturé à part, pas de palier à négocier, pas d’engagement de durée. Le tarif dépend uniquement du nombre d’utilisateurs, et nous l’établissons avec vous après un échange sur votre organisation.

INCLUS DANS L’ABONNEMENT

  • Mises à jour
  • Maintenance
  • Assistance
  • Hébergement SaaS

Base de données dédiée, sauvegardes quotidiennes et accès à l’ensemble des modules, Jerobot compris.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande

Il est annulé par une écriture inverse, jamais réécrit. Le registre étant en append-only, l’historique reste intégralement lisible et le stock à une date passée demeure reconstituable, ce qui est la condition d’un PMP fiable.

Passez à un ERP conçu pour votre filière

Votre environnement est provisionné avec sa base dédiée et son sous-domaine. La reprise de vos données existantes est étudiée en amont.